【發(fā)布部門】 安徽省教育廳 【發(fā)文字號】 皖教秘基[2014]65號
【發(fā)布日期】 2014.08.20 【實(shí)施日期】 2014.08.20
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 義務(wù)與基礎(chǔ)教育
安徽省教育廳關(guān)于開展中小學(xué)學(xué)籍專項(xiàng)核查工作的通知
（皖教秘基〔2014〕65號）
各市、縣（區(qū)）教育局：
經(jīng)過各級教育行政部門和各中小學(xué)校的共同努力，我省自建學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)順利實(shí)現(xiàn)與全國學(xué)籍系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，跨省學(xué)籍業(yè)務(wù)正常開展，數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大。新學(xué)年即將開始，為進(jìn)一步做好學(xué)籍管理工作，根據(jù)教育部工作要求，結(jié)合我省8月6日學(xué)籍培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容和工作部署，決定開展我省中小學(xué)學(xué)籍專項(xiàng)核查工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、核查內(nèi)容
1.學(xué)校管理結(jié)構(gòu)設(shè)置情況。分校和中心校管理的獨(dú)立學(xué)校是否作為二級學(xué)校設(shè)置。
2.學(xué)籍系統(tǒng)中的班級與實(shí)際是否一致。有無虛擬班級和空設(shè)班級現(xiàn)象。
3.學(xué)?；拘畔⑹欠袢鏈?zhǔn)確。重點(diǎn)有：學(xué)校校長及聯(lián)系號碼、駐地城鄉(xiāng)類型、寄宿制形式、學(xué)制、法定代表人、學(xué)校類別、學(xué)校辦別、高中學(xué)校類別等。
4.一人一籍、人籍一致情況。是否有掛靠學(xué)籍現(xiàn)象，是否有流動學(xué)生無學(xué)籍的現(xiàn)象，是否有死亡學(xué)生沒有按規(guī)定注銷學(xué)籍的現(xiàn)象等。
5.學(xué)生基本信息是否全面準(zhǔn)確。重點(diǎn)有：身份證號碼、照片、出生地、籍貫、戶口所在地、家庭住址、父母親及聯(lián)系方式，以及是否為學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)生、外來務(wù)工人員隨遷子女、留守兒童等。
6.審批情況。新生入籍審批是否按時完成、普通高中畢業(yè)是否按規(guī)定執(zhí)行，異動審批是否及時等。
二、核查時間
各市、縣（區(qū)）對直管學(xué)校在10月10日前核查完畢，各市對所轄縣（區(qū)）10月15日前抽查完畢，省教育廳10月15日后赴各地進(jìn)行抽查。
三、核查方式
采取系統(tǒng)統(tǒng)計核查和現(xiàn)場核查兩種方式，系統(tǒng)統(tǒng)計核查主要針對信息不全的問題，現(xiàn)場核查主要針對信息不準(zhǔn)的問題。
四、核查要求
1.要高度重視。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)是分析基礎(chǔ)教育發(fā)展?fàn)顩r，制定相關(guān)政策措施的重要依據(jù)，各地務(wù)必高度重視學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查工作。各中小學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行自查自改。各市、縣（區(qū)）教育局要抽調(diào)人員組成核查工作組，對核查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)施異地異校核查，并提供必要的核查保障措施。核查前要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握本地主要問題所在，有針對性的進(jìn)行核查。核查工作要形成總結(jié)分析報告，對進(jìn)一步完善學(xué)籍管理，提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量提出進(jìn)一步工作要求。
2.核查范圍和數(shù)量要達(dá)到基本要求。按照《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)電子學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘基〔2013〕52號）要求，學(xué)校在9月份進(jìn)行自查，縣級教育行政部門核查學(xué)校比例要達(dá)到30%；市級教育行政部門核查范圍要覆蓋所有所轄縣（區(qū)），核查學(xué)校比例要達(dá)到15%；省級教育行政部門每年核查范圍覆蓋15%的縣（區(qū)）。
3.核查后要及時予以通報。各市、縣（區(qū)）核查后要及時在本行政區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行通報，通報應(yīng)附核查明細(xì)表（參照省教育廳核查通報格式），通報情況抄送上一級教育行政部門，省教育廳將重點(diǎn)核查沒有報送核查通報的市、縣（區(qū)）。對核查中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)誤差較大的學(xué)校列為不誠信學(xué)校名單，并定期通報公布。各市、省直管縣教育局核查通報情況于10月20日前抄送省教育廳，同時發(fā)送電子版，郵箱：shichangbin@ahedu.gov.cn。
安徽省教育廳
2014年8月20日
【發(fā)布日期】 2014.08.20 【實(shí)施日期】 2014.08.20
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 義務(wù)與基礎(chǔ)教育
安徽省教育廳關(guān)于開展中小學(xué)學(xué)籍專項(xiàng)核查工作的通知
（皖教秘基〔2014〕65號）
各市、縣（區(qū)）教育局：
經(jīng)過各級教育行政部門和各中小學(xué)校的共同努力，我省自建學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)順利實(shí)現(xiàn)與全國學(xué)籍系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，跨省學(xué)籍業(yè)務(wù)正常開展，數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大。新學(xué)年即將開始，為進(jìn)一步做好學(xué)籍管理工作，根據(jù)教育部工作要求，結(jié)合我省8月6日學(xué)籍培訓(xùn)有關(guān)內(nèi)容和工作部署，決定開展我省中小學(xué)學(xué)籍專項(xiàng)核查工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、核查內(nèi)容
1.學(xué)校管理結(jié)構(gòu)設(shè)置情況。分校和中心校管理的獨(dú)立學(xué)校是否作為二級學(xué)校設(shè)置。
2.學(xué)籍系統(tǒng)中的班級與實(shí)際是否一致。有無虛擬班級和空設(shè)班級現(xiàn)象。
3.學(xué)?；拘畔⑹欠袢鏈?zhǔn)確。重點(diǎn)有：學(xué)校校長及聯(lián)系號碼、駐地城鄉(xiāng)類型、寄宿制形式、學(xué)制、法定代表人、學(xué)校類別、學(xué)校辦別、高中學(xué)校類別等。
4.一人一籍、人籍一致情況。是否有掛靠學(xué)籍現(xiàn)象，是否有流動學(xué)生無學(xué)籍的現(xiàn)象，是否有死亡學(xué)生沒有按規(guī)定注銷學(xué)籍的現(xiàn)象等。
5.學(xué)生基本信息是否全面準(zhǔn)確。重點(diǎn)有：身份證號碼、照片、出生地、籍貫、戶口所在地、家庭住址、父母親及聯(lián)系方式，以及是否為學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)生、外來務(wù)工人員隨遷子女、留守兒童等。
6.審批情況。新生入籍審批是否按時完成、普通高中畢業(yè)是否按規(guī)定執(zhí)行，異動審批是否及時等。
二、核查時間
各市、縣（區(qū)）對直管學(xué)校在10月10日前核查完畢，各市對所轄縣（區(qū)）10月15日前抽查完畢，省教育廳10月15日后赴各地進(jìn)行抽查。
三、核查方式
采取系統(tǒng)統(tǒng)計核查和現(xiàn)場核查兩種方式，系統(tǒng)統(tǒng)計核查主要針對信息不全的問題，現(xiàn)場核查主要針對信息不準(zhǔn)的問題。
四、核查要求
1.要高度重視。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)是分析基礎(chǔ)教育發(fā)展?fàn)顩r，制定相關(guān)政策措施的重要依據(jù)，各地務(wù)必高度重視學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查工作。各中小學(xué)校要認(rèn)真進(jìn)行自查自改。各市、縣（區(qū)）教育局要抽調(diào)人員組成核查工作組，對核查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)施異地異校核查，并提供必要的核查保障措施。核查前要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握本地主要問題所在，有針對性的進(jìn)行核查。核查工作要形成總結(jié)分析報告，對進(jìn)一步完善學(xué)籍管理，提高學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量提出進(jìn)一步工作要求。
2.核查范圍和數(shù)量要達(dá)到基本要求。按照《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)電子學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘基〔2013〕52號）要求，學(xué)校在9月份進(jìn)行自查，縣級教育行政部門核查學(xué)校比例要達(dá)到30%；市級教育行政部門核查范圍要覆蓋所有所轄縣（區(qū)），核查學(xué)校比例要達(dá)到15%；省級教育行政部門每年核查范圍覆蓋15%的縣（區(qū)）。
3.核查后要及時予以通報。各市、縣（區(qū)）核查后要及時在本行政區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行通報，通報應(yīng)附核查明細(xì)表（參照省教育廳核查通報格式），通報情況抄送上一級教育行政部門，省教育廳將重點(diǎn)核查沒有報送核查通報的市、縣（區(qū)）。對核查中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)誤差較大的學(xué)校列為不誠信學(xué)校名單，并定期通報公布。各市、省直管縣教育局核查通報情況于10月20日前抄送省教育廳，同時發(fā)送電子版，郵箱：shichangbin@ahedu.gov.cn。
安徽省教育廳
2014年8月20日
