【發(fā)布部門】 合肥市政府 【發(fā)文字號】 合辦[2007]33號
【發(fā)布日期】 2007.06.27 【實施日期】 2007.06.27
【時效性】 現行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 獎懲
中共合肥市委辦公廳關于進一步加強會議管理切實改進會風的通知
（合辦〔2007〕33號）
各縣區(qū)委，市委各部委，市直各單位、省部屬駐肥有關單位：
為進一步加強機關效能建設，促進會風會紀進一步好轉，提高會議質量和效果，現就進一步加強會議管理、切實改進會風問題通知如下：
一、統籌安排全市性會議。一是要本著精簡的原則，進一步做好全市性會議的統籌協調工作，努力減少會議數量，提高會議質量。二是要本著方便基層的原則，全市性會議一般應預通知，以便工作安排。三是盡可能開短會、講短話，努力提高會議效率，節(jié)約會議成本。
二、明確會議承辦主體
市委辦公廳負責承辦的會議：
1、市黨代會；
2、市黨員代表會議；
3、市委全委會；
4、非選舉推薦干部的黨員或黨政領導干部大會；
5、市委常委會；
6、市委常委中心組理論學習會議；
7、市委領導同志交辦的、市委主要負責同志參加的重要會議。
非市委辦公廳負責承辦、但有市委主要負責同志參加并講話的會議，市委辦公廳可予以指導、協調。
市直相關部門負責承辦的會議：
1、以“全市XX工作會議”名義召開的會議；
2、部門工作類、業(yè)務類等職能范圍內的會議。
各工作領導小組、工作委員會負責承辦的會議：
各工作領導小組、工作委員會召開的會議，由其辦公室或相應的工作部門承辦。
由各部門、領導小組、工作委員會負責承辦的會議，其會議通知原則上由各承辦單位負責發(fā)放，確需以市委辦公廳名義發(fā)的，須經市委秘書長批準。
會議承辦單位或部門負責會議安排方案的制定、參會人員的通知落實、會議材料印制分發(fā)、會場布置、會議簽到、會中音響燈光協調、投影播放等與會議有關的工作。在政務大樓會議中心召開的中小型會議，一般要擺放席卡，大型會議要繪制會場座位安排平面圖。本著節(jié)約的原則，少擺或不擺鮮花，有電子屏幕的會議室，使用電子屏幕會標。
三、嚴格會議請假手續(xù)。市委召開的重要會議，凡是明確規(guī)定參會對象的，原則上不準請假。因出國、出差、在外學習或考察等特殊情況需請假的，將名單報市委辦公廳秘書二室，秘書二室及時轉報市委秘書長閱批。相關部門承辦或組織召開的會議，參會人員向會議主持人請假。凡是會議通知明確規(guī)定報到時間地點的，要按規(guī)定要求報到。對于不請假、不按要求參會的，或未經同意擅自安排他人替代的，要進行通報，并視情節(jié)予以處理。
為確保會議通知及時接收、送達到位，各級各部門要加強對本單位辦公室（秘書處）的管理，嚴格落實電子公文通知責任制。
四、規(guī)范會議入場秩序。參會人員原則上應提前10分鐘進入會場，不得遲到或早退。進入會場前，要自覺關閉通訊工具或設置為靜音狀態(tài)。會議通知有證件佩帶或著裝方面要求的，應按規(guī)定要求辦。會場布置有座次席卡的，應嚴格按席卡對號入座。會議開始后，由會務工作人員按席卡統計到會情況，并及時報會議主持人。
五、嚴肅會場紀律。參會人員要自覺維護會場秩序，集中精力開好會議，努力做到“六不”：不在會場內隨意走動，不在會場內交頭接耳，不在會場內接打手機，不在會場內抽煙，不隨意離開會場，不做與會議無關的事情。
六、建立會議點評報告制度。對市委召開的重要會議，市委辦公廳要及時進行總結點評，點評結果及時向市委領導報告。對違反會議規(guī)定的單位或個人，視情予以通報。
中共合肥市委辦公廳
二00七年六月二十七日
【發(fā)布日期】 2007.06.27 【實施日期】 2007.06.27
【時效性】 現行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 獎懲
中共合肥市委辦公廳關于進一步加強會議管理切實改進會風的通知
（合辦〔2007〕33號）
各縣區(qū)委，市委各部委，市直各單位、省部屬駐肥有關單位：
為進一步加強機關效能建設，促進會風會紀進一步好轉，提高會議質量和效果，現就進一步加強會議管理、切實改進會風問題通知如下：
一、統籌安排全市性會議。一是要本著精簡的原則，進一步做好全市性會議的統籌協調工作，努力減少會議數量，提高會議質量。二是要本著方便基層的原則，全市性會議一般應預通知，以便工作安排。三是盡可能開短會、講短話，努力提高會議效率，節(jié)約會議成本。
二、明確會議承辦主體
市委辦公廳負責承辦的會議：
1、市黨代會；
2、市黨員代表會議；
3、市委全委會；
4、非選舉推薦干部的黨員或黨政領導干部大會；
5、市委常委會；
6、市委常委中心組理論學習會議；
7、市委領導同志交辦的、市委主要負責同志參加的重要會議。
非市委辦公廳負責承辦、但有市委主要負責同志參加并講話的會議，市委辦公廳可予以指導、協調。
市直相關部門負責承辦的會議：
1、以“全市XX工作會議”名義召開的會議；
2、部門工作類、業(yè)務類等職能范圍內的會議。
各工作領導小組、工作委員會負責承辦的會議：
各工作領導小組、工作委員會召開的會議，由其辦公室或相應的工作部門承辦。
由各部門、領導小組、工作委員會負責承辦的會議，其會議通知原則上由各承辦單位負責發(fā)放，確需以市委辦公廳名義發(fā)的，須經市委秘書長批準。
會議承辦單位或部門負責會議安排方案的制定、參會人員的通知落實、會議材料印制分發(fā)、會場布置、會議簽到、會中音響燈光協調、投影播放等與會議有關的工作。在政務大樓會議中心召開的中小型會議，一般要擺放席卡，大型會議要繪制會場座位安排平面圖。本著節(jié)約的原則，少擺或不擺鮮花，有電子屏幕的會議室，使用電子屏幕會標。
三、嚴格會議請假手續(xù)。市委召開的重要會議，凡是明確規(guī)定參會對象的，原則上不準請假。因出國、出差、在外學習或考察等特殊情況需請假的，將名單報市委辦公廳秘書二室，秘書二室及時轉報市委秘書長閱批。相關部門承辦或組織召開的會議，參會人員向會議主持人請假。凡是會議通知明確規(guī)定報到時間地點的，要按規(guī)定要求報到。對于不請假、不按要求參會的，或未經同意擅自安排他人替代的，要進行通報，并視情節(jié)予以處理。
為確保會議通知及時接收、送達到位，各級各部門要加強對本單位辦公室（秘書處）的管理，嚴格落實電子公文通知責任制。
四、規(guī)范會議入場秩序。參會人員原則上應提前10分鐘進入會場，不得遲到或早退。進入會場前，要自覺關閉通訊工具或設置為靜音狀態(tài)。會議通知有證件佩帶或著裝方面要求的，應按規(guī)定要求辦。會場布置有座次席卡的，應嚴格按席卡對號入座。會議開始后，由會務工作人員按席卡統計到會情況，并及時報會議主持人。
五、嚴肅會場紀律。參會人員要自覺維護會場秩序，集中精力開好會議，努力做到“六不”：不在會場內隨意走動，不在會場內交頭接耳，不在會場內接打手機，不在會場內抽煙，不隨意離開會場，不做與會議無關的事情。
六、建立會議點評報告制度。對市委召開的重要會議，市委辦公廳要及時進行總結點評，點評結果及時向市委領導報告。對違反會議規(guī)定的單位或個人，視情予以通報。
中共合肥市委辦公廳
二00七年六月二十七日
