【發(fā)布部門】 合肥市食品藥品監(jiān)督管理局 【發(fā)文字號】 合食藥監(jiān)辦[2007]97號
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實施日期】 2007.11.05
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》的通知
（合食藥監(jiān)辦〔2007〕97號）
局機關各處室：
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》印發(fā)你們，請認真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法
第一條 為加強印章使用管理工作，特制定本辦法。
第二條 局辦公室確定專人負責印章工作。
第三條 印章使用管理原則
一、嚴格審批登記手續(xù)。
加蓋局黨組印章，必須經(jīng)黨組書記審批。加蓋局印章，必須經(jīng)局長或副局長或其他局領導審批，如遇緊急事宜，需用局印章而局領導又不在局時，經(jīng)電話請示局領導同意后可由有關處、室負責人簽署意見，會同辦公室負責人商定辦理，事后有關處室負責人應及時向分管局領導報告。
加蓋局鋼印，必須經(jīng)局領導審批，局領導不在時，按上述要求辦理。
加蓋局辦公室印章，必須經(jīng)局辦公室主要負責人簽發(fā)后用印。
二、除公文外，務必做好印章使用登記。
三、嚴禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。
四、講究用印質(zhì)量，力求蓋印位置恰當、圖形清晰。
五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特殊情況由辦公室主任代管。未經(jīng)批準，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險柜。
第四條 公文用印
用印前，鑒印人員應做的工作：
?。ㄒ唬┖藢k公室審稿意見。除涉及到人事任免的局發(fā)文（函）外，凡沒有辦公室審稿意見的，不予用印，退回擬稿處室重辦。
?。ǘ┖藢M稿封面上的局領導簽字與使用印章權限是否相符，相符時方可用印。
?。ㄈ┖藢Πl(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符，相符時方可用印。
?。ㄋ模┖藢职l(fā)文（函）的附件是否齊全，齊全時方可用印。
（五）市有關局（辦）與我局聯(lián)合發(fā)文時，必須經(jīng)會辦處室核對原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復印底稿存檔。
（六）用印后，需存留兩份文件隨文件底稿交機要室存檔。
第五條 證件用印
一、各類需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領導、或局長審簽后，方可用印。
二、需加蓋局印章的學歷及有關資格證書，由人事教育處審核持證人的資格，經(jīng)分管局長同意后，方可用印。
三、各類獎勵證書，根據(jù)獎勵文件，蓋相應印章。
第六條 介紹信用印
一、需加蓋局印章的聯(lián)系工作介紹信，必須經(jīng)局領導或辦公室主要負責人簽發(fā)。
二、涉及辦理通訊工具介紹信，必須經(jīng)辦公室主要負責人簽發(fā)。
第七條 加強局機關各處室印章使用管理
一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函（代字為“合食藥監(jiān)×（函）”）均應送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函”的處室發(fā)函，加蓋處室印章。
二、處室印章、專用印章要確定專人專柜保管，各處室要建立相應的管理和用印審批制度。
三、處室使用處室印章、專用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權程序，實行逐級審批制度。
四、各處室使用專用印章，需經(jīng)分管局領導審批同意。各處室要制訂專用印章使用管理制度。
第八條 對于未經(jīng)領導同意，擅自使用印章者，視情節(jié)給予嚴肅處理。對于造成嚴格后果的，還要追究本人和處室負責人的責任。
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實施日期】 2007.11.05
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》的通知
（合食藥監(jiān)辦〔2007〕97號）
局機關各處室：
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法》印發(fā)你們，請認真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法
第一條 為加強印章使用管理工作，特制定本辦法。
第二條 局辦公室確定專人負責印章工作。
第三條 印章使用管理原則
一、嚴格審批登記手續(xù)。
加蓋局黨組印章，必須經(jīng)黨組書記審批。加蓋局印章，必須經(jīng)局長或副局長或其他局領導審批，如遇緊急事宜，需用局印章而局領導又不在局時，經(jīng)電話請示局領導同意后可由有關處、室負責人簽署意見，會同辦公室負責人商定辦理，事后有關處室負責人應及時向分管局領導報告。
加蓋局鋼印，必須經(jīng)局領導審批，局領導不在時，按上述要求辦理。
加蓋局辦公室印章，必須經(jīng)局辦公室主要負責人簽發(fā)后用印。
二、除公文外，務必做好印章使用登記。
三、嚴禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。
四、講究用印質(zhì)量，力求蓋印位置恰當、圖形清晰。
五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特殊情況由辦公室主任代管。未經(jīng)批準，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險柜。
第四條 公文用印
用印前，鑒印人員應做的工作：
?。ㄒ唬┖藢k公室審稿意見。除涉及到人事任免的局發(fā)文（函）外，凡沒有辦公室審稿意見的，不予用印，退回擬稿處室重辦。
?。ǘ┖藢M稿封面上的局領導簽字與使用印章權限是否相符，相符時方可用印。
?。ㄈ┖藢Πl(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符，相符時方可用印。
?。ㄋ模┖藢职l(fā)文（函）的附件是否齊全，齊全時方可用印。
（五）市有關局（辦）與我局聯(lián)合發(fā)文時，必須經(jīng)會辦處室核對原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復印底稿存檔。
（六）用印后，需存留兩份文件隨文件底稿交機要室存檔。
第五條 證件用印
一、各類需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領導、或局長審簽后，方可用印。
二、需加蓋局印章的學歷及有關資格證書，由人事教育處審核持證人的資格，經(jīng)分管局長同意后，方可用印。
三、各類獎勵證書，根據(jù)獎勵文件，蓋相應印章。
第六條 介紹信用印
一、需加蓋局印章的聯(lián)系工作介紹信，必須經(jīng)局領導或辦公室主要負責人簽發(fā)。
二、涉及辦理通訊工具介紹信，必須經(jīng)辦公室主要負責人簽發(fā)。
第七條 加強局機關各處室印章使用管理
一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函（代字為“合食藥監(jiān)×（函）”）均應送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函”的處室發(fā)函，加蓋處室印章。
二、處室印章、專用印章要確定專人專柜保管，各處室要建立相應的管理和用印審批制度。
三、處室使用處室印章、專用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權程序，實行逐級審批制度。
四、各處室使用專用印章，需經(jīng)分管局領導審批同意。各處室要制訂專用印章使用管理制度。
第八條 對于未經(jīng)領導同意，擅自使用印章者，視情節(jié)給予嚴肅處理。對于造成嚴格后果的，還要追究本人和處室負責人的責任。
