【發(fā)布部門】 合肥市政府 【發(fā)文字號(hào)】 合辦[2008]30號(hào)
【發(fā)布日期】 2008.05.20 【實(shí)施日期】 2008.05.20
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 機(jī)關(guān)工作綜合規(guī)定
中共合肥市委辦公廳、合肥市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《合肥市公務(wù)活動(dòng)中所接受贈(zèng)品的管理規(guī)定》的通知
（合辦〔2008〕30號(hào)）
市直各單位，省部屬駐肥有關(guān)單位：
《合肥市公務(wù)活動(dòng)中所接受贈(zèng)品的管理規(guī)定》已經(jīng)市委、市政府負(fù)責(zé)同志同意，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
中共合肥市委辦公廳
合肥市人民政府辦公廳
二〇〇八年五月二十日
合肥市公務(wù)活動(dòng)中所接受贈(zèng)品的管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)、友好往來中贈(zèng)品的管理，確保贈(zèng)品的完好保存，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指贈(zèng)品是指我市在外事活動(dòng)中和國(guó)內(nèi)公務(wù)往來中所接受的，具有保存利用價(jià)值和歷史憑證作用的珍貴禮品、紀(jì)念品等。
第三條 珍貴贈(zèng)品是一種特殊載體的檔案，也是國(guó)家檔案重要組成部分，任何單位和個(gè)人不得占為己有。
第四條 珍貴贈(zèng)品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一陳列，確保完好無損。
第五條 珍貴贈(zèng)品范圍包括：
（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)視察我市工作，為我市所寫題詞、簽名和贈(zèng)送的書畫。
?。ǘ┰趪?guó)際交往中，國(guó)際友人贈(zèng)送我市的禮品和紀(jì)念品，包括名人字畫、紀(jì)念章、工藝品等。
（三）國(guó)內(nèi)兄弟城市、經(jīng)濟(jì)組織、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體贈(zèng)送我市的禮品和紀(jì)念品，包括名人字畫、工藝品等。
?。ㄋ模┖戏始闹耸俊⒅耸抠?zèng)送家鄉(xiāng)的書畫、紀(jì)念品等。
第六條 市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（接待辦）負(fù)責(zé)境內(nèi)的各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)品的接收工作；市外事僑務(wù)辦公室負(fù)責(zé)境外的各項(xiàng)友好往來中贈(zèng)品的接收工作。市檔案局（館）負(fù)責(zé)贈(zèng)品的整理、保管、利用工作。
第七條 贈(zèng)品應(yīng)在接收后一個(gè)月內(nèi)由經(jīng)辦人向本單位檔案室移交，任何單位、部門或個(gè)人不得將贈(zèng)品損壞、留存或轉(zhuǎn)送他人，檔案室應(yīng)就贈(zèng)品的贈(zèng)送時(shí)間、內(nèi)容等編寫文字說明。
第八條 有關(guān)單位、部門應(yīng)在次年第一季度向市檔案局（館）移交所保管的珍貴贈(zèng)品及相關(guān)文字說明，并辦理交接手續(xù)。交接單一式兩份，雙方各存一份。
第九條 市檔案局（館）對(duì)接收的珍貴贈(zèng)品進(jìn)行科學(xué)分類，并整理編目，有序存放；要定期核對(duì)，賬物一致；庫(kù)房要保持整潔，定期除塵，確保安全。
第十條 珍貴贈(zèng)品必須嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)，原則上只能使用影音復(fù)制件。確需借用原件的，經(jīng)市委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，市檔案局（館）方可借出，歸還時(shí)必須仔細(xì)檢查，核查無誤后方可簽字注銷。市檔案局（館）應(yīng)利用在展覽大廳固定陳列、拍照匯編成冊(cè)等多種形式進(jìn)行宣傳、展示，充分發(fā)揮其直觀教育作用，體現(xiàn)歷史價(jià)值。
第十一條 對(duì)在珍貴贈(zèng)品收集、保管和利用工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)；對(duì)以個(gè)人名義向市檔案局（館）捐獻(xiàn)珍貴贈(zèng)品的，由市檔案局（館）頒發(fā)榮譽(yù)證書以資鼓勵(lì)。
第十二條 有下列行為之一的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定由市檔案局提出處理建議，報(bào)市委、市政府決定：
（一）造成珍貴贈(zèng)品損壞、丟失的；
?。ǘ┪窗匆?guī)定向市檔案局（館）移交的；
?。ㄈ┎块T或個(gè)人將珍貴贈(zèng)品據(jù)為己有的。
第十三條 本規(guī)定由市檔案局（館）負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
中共合肥市委辦公廳
二〇〇八年五月二十日
【發(fā)布日期】 2008.05.20 【實(shí)施日期】 2008.05.20
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 機(jī)關(guān)工作綜合規(guī)定
中共合肥市委辦公廳、合肥市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《合肥市公務(wù)活動(dòng)中所接受贈(zèng)品的管理規(guī)定》的通知
（合辦〔2008〕30號(hào)）
市直各單位，省部屬駐肥有關(guān)單位：
《合肥市公務(wù)活動(dòng)中所接受贈(zèng)品的管理規(guī)定》已經(jīng)市委、市政府負(fù)責(zé)同志同意，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
中共合肥市委辦公廳
合肥市人民政府辦公廳
二〇〇八年五月二十日
合肥市公務(wù)活動(dòng)中所接受贈(zèng)品的管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)、友好往來中贈(zèng)品的管理，確保贈(zèng)品的完好保存，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指贈(zèng)品是指我市在外事活動(dòng)中和國(guó)內(nèi)公務(wù)往來中所接受的，具有保存利用價(jià)值和歷史憑證作用的珍貴禮品、紀(jì)念品等。
第三條 珍貴贈(zèng)品是一種特殊載體的檔案，也是國(guó)家檔案重要組成部分，任何單位和個(gè)人不得占為己有。
第四條 珍貴贈(zèng)品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一陳列，確保完好無損。
第五條 珍貴贈(zèng)品范圍包括：
（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)視察我市工作，為我市所寫題詞、簽名和贈(zèng)送的書畫。
?。ǘ┰趪?guó)際交往中，國(guó)際友人贈(zèng)送我市的禮品和紀(jì)念品，包括名人字畫、紀(jì)念章、工藝品等。
（三）國(guó)內(nèi)兄弟城市、經(jīng)濟(jì)組織、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體贈(zèng)送我市的禮品和紀(jì)念品，包括名人字畫、工藝品等。
?。ㄋ模┖戏始闹耸俊⒅耸抠?zèng)送家鄉(xiāng)的書畫、紀(jì)念品等。
第六條 市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局（接待辦）負(fù)責(zé)境內(nèi)的各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)品的接收工作；市外事僑務(wù)辦公室負(fù)責(zé)境外的各項(xiàng)友好往來中贈(zèng)品的接收工作。市檔案局（館）負(fù)責(zé)贈(zèng)品的整理、保管、利用工作。
第七條 贈(zèng)品應(yīng)在接收后一個(gè)月內(nèi)由經(jīng)辦人向本單位檔案室移交，任何單位、部門或個(gè)人不得將贈(zèng)品損壞、留存或轉(zhuǎn)送他人，檔案室應(yīng)就贈(zèng)品的贈(zèng)送時(shí)間、內(nèi)容等編寫文字說明。
第八條 有關(guān)單位、部門應(yīng)在次年第一季度向市檔案局（館）移交所保管的珍貴贈(zèng)品及相關(guān)文字說明，并辦理交接手續(xù)。交接單一式兩份，雙方各存一份。
第九條 市檔案局（館）對(duì)接收的珍貴贈(zèng)品進(jìn)行科學(xué)分類，并整理編目，有序存放；要定期核對(duì)，賬物一致；庫(kù)房要保持整潔，定期除塵，確保安全。
第十條 珍貴贈(zèng)品必須嚴(yán)格履行借用登記手續(xù)，原則上只能使用影音復(fù)制件。確需借用原件的，經(jīng)市委秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，市檔案局（館）方可借出，歸還時(shí)必須仔細(xì)檢查，核查無誤后方可簽字注銷。市檔案局（館）應(yīng)利用在展覽大廳固定陳列、拍照匯編成冊(cè)等多種形式進(jìn)行宣傳、展示，充分發(fā)揮其直觀教育作用，體現(xiàn)歷史價(jià)值。
第十一條 對(duì)在珍貴贈(zèng)品收集、保管和利用工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)；對(duì)以個(gè)人名義向市檔案局（館）捐獻(xiàn)珍貴贈(zèng)品的，由市檔案局（館）頒發(fā)榮譽(yù)證書以資鼓勵(lì)。
第十二條 有下列行為之一的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定由市檔案局提出處理建議，報(bào)市委、市政府決定：
（一）造成珍貴贈(zèng)品損壞、丟失的；
?。ǘ┪窗匆?guī)定向市檔案局（館）移交的；
?。ㄈ┎块T或個(gè)人將珍貴贈(zèng)品據(jù)為己有的。
第十三條 本規(guī)定由市檔案局（館）負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
中共合肥市委辦公廳
二〇〇八年五月二十日
