【發(fā)布部門(mén)】 合肥市教育局 【發(fā)文字號(hào)】 合教秘[2013]540號(hào)
【發(fā)布日期】 2013.11.08 【實(shí)施日期】 2013.11.08
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類(lèi)別】 檔案
合肥市教育局關(guān)于做好2013年干部人事檔案材料收集整理工作的通知
（合教秘〔2013〕540號(hào)）
各市屬學(xué)校：
為了進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案管理工作，充實(shí)、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為廣大干部職工服務(wù)，根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定及11月7日全市檔案管理干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議精神，經(jīng)研究決定，局檔案室于2013年11月至2014年1月集中組織開(kāi)展市屬學(xué)校干部人事檔案材料收集歸檔工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、需補(bǔ)充收集歸檔的材料
?。ㄒ唬┞臍v材料
單位人事部門(mén)應(yīng)組織新招聘及正式調(diào)用人員及時(shí)填寫(xiě)1999年《干部履歷表》，經(jīng)組織審查后歸檔。
（二）自傳材料
?。ㄈ┛疾臁⒖己?、鑒定和審計(jì)材料
1、考察、考核材料：如年度考核登記表，掛職鍛煉、援藏、援疆等考核材料。
2、鑒定性質(zhì)的材料：出國(guó)（境）、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
3、審計(jì)材料：如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告，一般性離任審計(jì)材料。
（四）學(xué)歷、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料
1、學(xué)歷學(xué)位材料：如取得后學(xué)歷相關(guān)材料，專(zhuān)科及以上畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、黨校學(xué)歷證明等。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料，如《教師資格認(rèn)定審批表》、《職稱(chēng)評(píng)審表》（通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)的，須提交相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試登記表及證書(shū)復(fù)印件）等。
3、科研學(xué)術(shù)水平材料：創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等。
4、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、考核登記表等。
?。ㄎ澹┱彶牧?br />
各類(lèi)政審表，入黨政審材料，干部審查形成的材料，撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料。
?。h團(tuán)材料
新發(fā)展黨員同志的入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；加入民主黨派等材料。
（七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料
1、縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表等。
2、享受政府特殊津貼材料。
?。ò耍┥婕o(jì)涉法材料
（九）招錄、任免、工資、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、退職、出國(guó)（境）、各種代表會(huì)代表的材料
1、招錄、聘用材料。
2、任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置材料、退（離）休材料：如《干部任免審批表》（附考察材料）、《公務(wù)員登記表》、《公務(wù)員調(diào)任審批表》，掛職鍛煉、援藏、援疆登記（推薦）表等。
3、辭職、辭退、罷免材料。
4、工資、待遇材料。
5、出國(guó)（境）材料。
6、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群團(tuán)代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料，如代表登記表、委員當(dāng)選通知或證明材料等。
?。ㄊ┢渌袇⒖純r(jià)值的材料
1、健康檢查和處理工傷事故材料。
2、治喪材料：如訃告，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等。
3、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)，公務(wù)員申訴處理決定，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
二、材料收集歸檔
?。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，確保材料按有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集、整理、歸檔。
?。ǘw檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，且要完整、齊全、真實(shí)。
1、干部本人填寫(xiě)的需由組織審查的材料，除個(gè)人簽名及注明填寫(xiě)時(shí)間外，應(yīng)有組織審批意見(jiàn)、時(shí)間并蓋印章，如干部履歷表、年終考核表、入黨（團(tuán)）志愿書(shū)等。
2、單位出具證明材料，應(yīng)有單位名稱(chēng)（蓋章）及出具時(shí)間；個(gè)人出具的證明材料，證明人所在單位黨組織應(yīng)簽署證明人的政治情況并注明時(shí)間。
3、直接由組織形成的干部人事檔案材料，要有上級(jí)組織的批準(zhǔn)意見(jiàn)及時(shí)間并蓋章，如工資審批表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表等，干部任免審批表還應(yīng)注明批準(zhǔn)文號(hào)，或在何時(shí)何次會(huì)議上當(dāng)選（或決定任免）。
凡不符合上述要求的，須補(bǔ)辦手續(xù)后才能歸檔。
（三）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明出處及復(fù)印時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門(mén)公章。
三、相關(guān)要求
干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作，干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各單位務(wù)必高度重視，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)干部人事檔案收集歸檔工作，于11月13日前報(bào)送《合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理負(fù)責(zé)人信息表》（附件1），按照《合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理安排表》（附件2）安排人員到局檔案室整理干部檔案，并于2014年1月10日前將《合肥市市屬學(xué)校移交干部檔案材料登記表》（附件3）紙質(zhì)稿和電子稿各一份報(bào)送至局教師事務(wù)管理中心1319室。
聯(lián)系人：徐志明 聯(lián)系電話(huà)：63505205
電子郵箱：94136271@163.com
附件：1．合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理負(fù)責(zé)人信息表
2．合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理安排表
3．合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案歸檔材料登記表
合肥市教育局
2013年11月8日
附件1：
合肥市市屬學(xué)校干部檔案整理負(fù)責(zé)人信息表
單位（蓋章）： 填報(bào)時(shí)間：
姓 名
性別
單 位
職 務(wù)
政治面貌
聯(lián)系方式
備注
附件2：
合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理時(shí)間安排表
整理檔案日期
單 位
整理檔案日期
單 位
11月14日上午
合肥市國(guó)防教育學(xué)校
12月4日-6日
合肥一中
11月14日下午
合肥市物流學(xué)校
12月9日-10日
合肥二中
11月15日
合肥電子學(xué)校
12月11日-12日
合肥三中
11月18日
合肥旅游學(xué)校
12月13日、16日
合肥五中
11月19日
合肥服裝學(xué)校
12月17日-19日
合肥六中
11月20日
合肥市金融學(xué)校
12月20日、23日
合肥七中
11月21日
合肥特殊教育中心
12月24日-26日
合肥八中
11月22日、25日
合肥建設(shè)學(xué)校
12月27日、30日
合肥九中
11月26日-27日
合肥經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校
12月31日、
2014年1月2日
合肥十中
11月28日-29日
合肥市職業(yè)教育中心
1月3日、6日
合肥三十五中
12月2日-3日
合肥市幼兒師范
高等專(zhuān)科學(xué)校
1月7日-8日
合肥一六八中學(xué)
附件3：
合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案歸檔材料登記表
單位（蓋章）：
序
號(hào)
姓 名
職 務(wù)
材 料 名 稱(chēng)
數(shù)量
歸檔
時(shí)間
備注
份
頁(yè)
注：干部檔案材料歸檔時(shí)，請(qǐng)各單位認(rèn)真填寫(xiě)此表一式兩份，報(bào)送市教育局檔案室一份，單位留存一份。
檔案整理負(fù)責(zé)人： 單位負(fù)責(zé)人：
【發(fā)布日期】 2013.11.08 【實(shí)施日期】 2013.11.08
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類(lèi)別】 檔案
合肥市教育局關(guān)于做好2013年干部人事檔案材料收集整理工作的通知
（合教秘〔2013〕540號(hào)）
各市屬學(xué)校：
為了進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案管理工作，充實(shí)、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為廣大干部職工服務(wù)，根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定及11月7日全市檔案管理干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議精神，經(jīng)研究決定，局檔案室于2013年11月至2014年1月集中組織開(kāi)展市屬學(xué)校干部人事檔案材料收集歸檔工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、需補(bǔ)充收集歸檔的材料
?。ㄒ唬┞臍v材料
單位人事部門(mén)應(yīng)組織新招聘及正式調(diào)用人員及時(shí)填寫(xiě)1999年《干部履歷表》，經(jīng)組織審查后歸檔。
（二）自傳材料
?。ㄈ┛疾臁⒖己?、鑒定和審計(jì)材料
1、考察、考核材料：如年度考核登記表，掛職鍛煉、援藏、援疆等考核材料。
2、鑒定性質(zhì)的材料：出國(guó)（境）、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
3、審計(jì)材料：如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告，一般性離任審計(jì)材料。
（四）學(xué)歷、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料
1、學(xué)歷學(xué)位材料：如取得后學(xué)歷相關(guān)材料，專(zhuān)科及以上畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、黨校學(xué)歷證明等。
2、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，評(píng)（聘）專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料，如《教師資格認(rèn)定審批表》、《職稱(chēng)評(píng)審表》（通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)的，須提交相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試登記表及證書(shū)復(fù)印件）等。
3、科研學(xué)術(shù)水平材料：創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等。
4、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、考核登記表等。
?。ㄎ澹┱彶牧?br />
各類(lèi)政審表，入黨政審材料，干部審查形成的材料，撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料。
?。h團(tuán)材料
新發(fā)展黨員同志的入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；加入民主黨派等材料。
（七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料
1、縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表等。
2、享受政府特殊津貼材料。
?。ò耍┥婕o(jì)涉法材料
（九）招錄、任免、工資、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、退職、出國(guó)（境）、各種代表會(huì)代表的材料
1、招錄、聘用材料。
2、任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置材料、退（離）休材料：如《干部任免審批表》（附考察材料）、《公務(wù)員登記表》、《公務(wù)員調(diào)任審批表》，掛職鍛煉、援藏、援疆登記（推薦）表等。
3、辭職、辭退、罷免材料。
4、工資、待遇材料。
5、出國(guó)（境）材料。
6、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群團(tuán)代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料，如代表登記表、委員當(dāng)選通知或證明材料等。
?。ㄊ┢渌袇⒖純r(jià)值的材料
1、健康檢查和處理工傷事故材料。
2、治喪材料：如訃告，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等。
3、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)，公務(wù)員申訴處理決定，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。
二、材料收集歸檔
?。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，確保材料按有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集、整理、歸檔。
?。ǘw檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，且要完整、齊全、真實(shí)。
1、干部本人填寫(xiě)的需由組織審查的材料，除個(gè)人簽名及注明填寫(xiě)時(shí)間外，應(yīng)有組織審批意見(jiàn)、時(shí)間并蓋印章，如干部履歷表、年終考核表、入黨（團(tuán)）志愿書(shū)等。
2、單位出具證明材料，應(yīng)有單位名稱(chēng)（蓋章）及出具時(shí)間；個(gè)人出具的證明材料，證明人所在單位黨組織應(yīng)簽署證明人的政治情況并注明時(shí)間。
3、直接由組織形成的干部人事檔案材料，要有上級(jí)組織的批準(zhǔn)意見(jiàn)及時(shí)間并蓋章，如工資審批表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表等，干部任免審批表還應(yīng)注明批準(zhǔn)文號(hào)，或在何時(shí)何次會(huì)議上當(dāng)選（或決定任免）。
凡不符合上述要求的，須補(bǔ)辦手續(xù)后才能歸檔。
（三）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明出處及復(fù)印時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門(mén)公章。
三、相關(guān)要求
干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作，干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各單位務(wù)必高度重視，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)干部人事檔案收集歸檔工作，于11月13日前報(bào)送《合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理負(fù)責(zé)人信息表》（附件1），按照《合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理安排表》（附件2）安排人員到局檔案室整理干部檔案，并于2014年1月10日前將《合肥市市屬學(xué)校移交干部檔案材料登記表》（附件3）紙質(zhì)稿和電子稿各一份報(bào)送至局教師事務(wù)管理中心1319室。
聯(lián)系人：徐志明 聯(lián)系電話(huà)：63505205
電子郵箱：94136271@163.com
附件：1．合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理負(fù)責(zé)人信息表
2．合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理安排表
3．合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案歸檔材料登記表
合肥市教育局
2013年11月8日
附件1：
合肥市市屬學(xué)校干部檔案整理負(fù)責(zé)人信息表
單位（蓋章）： 填報(bào)時(shí)間：
姓 名
性別
單 位
職 務(wù)
政治面貌
聯(lián)系方式
備注
附件2：
合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案整理時(shí)間安排表
整理檔案日期
單 位
整理檔案日期
單 位
11月14日上午
合肥市國(guó)防教育學(xué)校
12月4日-6日
合肥一中
11月14日下午
合肥市物流學(xué)校
12月9日-10日
合肥二中
11月15日
合肥電子學(xué)校
12月11日-12日
合肥三中
11月18日
合肥旅游學(xué)校
12月13日、16日
合肥五中
11月19日
合肥服裝學(xué)校
12月17日-19日
合肥六中
11月20日
合肥市金融學(xué)校
12月20日、23日
合肥七中
11月21日
合肥特殊教育中心
12月24日-26日
合肥八中
11月22日、25日
合肥建設(shè)學(xué)校
12月27日、30日
合肥九中
11月26日-27日
合肥經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校
12月31日、
2014年1月2日
合肥十中
11月28日-29日
合肥市職業(yè)教育中心
1月3日、6日
合肥三十五中
12月2日-3日
合肥市幼兒師范
高等專(zhuān)科學(xué)校
1月7日-8日
合肥一六八中學(xué)
附件3：
合肥市市屬學(xué)校干部人事檔案歸檔材料登記表
單位（蓋章）：
序
號(hào)
姓 名
職 務(wù)
材 料 名 稱(chēng)
數(shù)量
歸檔
時(shí)間
備注
份
頁(yè)
注：干部檔案材料歸檔時(shí)，請(qǐng)各單位認(rèn)真填寫(xiě)此表一式兩份，報(bào)送市教育局檔案室一份，單位留存一份。
檔案整理負(fù)責(zé)人： 單位負(fù)責(zé)人：
