發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1993年05月22日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)[93]司公函053號(hào)
施行日期1993年05月22日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
司法部關(guān)于修改部分民事公證書格式及公證書譯文、貼照片等問題的通知
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處：
《公證書格式（試行）》實(shí)行以來，各地及有關(guān)部門提出了一些意見。將急需修改的部分民事公證書格式和一些不夠明確的問題通知如下：
一、 關(guān)于修改未婚和未受刑事處分公證書格式問題
1、將第三十四式未婚公證書格式（之一至之七）證詞中第一句話“根據(jù)××省××市戶籍管理機(jī)關(guān)檔案記載或××單位證明”等字樣刪去，直接寫“茲證明×××······”。例如，之一式應(yīng)改為：“茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××省××市××街××號(hào)）至××××年×月×日（單位出具證明或公證處查證的時(shí)間）未曾登記結(jié)婚?！?/p>
2、將第四十式未受刑事處分公證格式（之一至之四）證詞中第一句話“根據(jù)××省××市戶籍管理機(jī)關(guān)檔案記載（或××單位公務(wù)人員檔案記載）”等字樣刪去，直接寫“茲證明×××······”。例如，之一式應(yīng)改為：“茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生，現(xiàn)住××××）至××××年×月×日離境（或去香港、澳門）之日，在中國(guó)（或內(nèi)地）居住期間未曾受過刑事處分?！?/p>
3、第四十式未受刑事處分公證書格式（之二）證詞中，在括號(hào)中的當(dāng)事人出生日期后面加上現(xiàn)住址，改為：茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生，現(xiàn)在××省××市××街××號(hào)）至××××年×月×日，在中國(guó)居住期間未曾受過刑事處分?！?/p>
二、 關(guān)于修改出生、死亡、親屬關(guān)系公證書格式問題
1、將第二十二式出生公證書格式（之一、之二）證詞中括號(hào)內(nèi)“××單位公務(wù)人員檔案記載”刪去。今后凡依據(jù)人事檔案出具出生公證書的，不再寫上辦證依據(jù)。
2、將第二十三式死亡公證書格式證詞中括號(hào)同“××單位公務(wù)人員檔案記載”刪去。今后依據(jù)人事檔案出具死亡證明的，不再寫上辦證依據(jù)。
3、將第三十九式親屬關(guān)系公證書格式（之二至之五）中“根據(jù)××單位公務(wù)人員檔案記載”字樣刪去。
三、 關(guān)于公證書附譯文的問題
發(fā)往域外使用的公證書一般均需附譯文（日本、香港等地除外）。譯文排在公證書證詞之后。對(duì)于證明有法律意義文書的，應(yīng)將所證明文件的譯文排在公證書證詞之后，再將公證書譯文排在所證明文件的譯文之后。對(duì)于還需證明譯文與原文相符的，其排列順序?yàn)椋?/p>
（1）所證明文件（如聲明書、委托書）中文本（或復(fù)印件）；
（2）公證書；
（3）所證明文件的譯文；
（4）公證書譯文；
（5）證明譯文與原文相符公證書；
（6）證明譯文與原文相符公證書譯文。
對(duì)于僅證明譯文與原文相符的，應(yīng)將所證明文件的中文本排在第1頁(yè)，其譯文排在第2頁(yè)，公證書排在第3頁(yè)，公證書譯文排在第4頁(yè)。
四、 關(guān)于公證書貼照片的問題
1、凡發(fā)往域外使用的經(jīng)歷、學(xué)歷（實(shí)體公證）、結(jié)婚公證書，以及發(fā)往美國(guó)使用的出生公證書，均需在公證書左下方貼當(dāng)事人本人二寸免冠照片，并加蓋公證處鋼印。結(jié)婚公證書貼夫妻二人單身或合影照片均可。
2、對(duì)于文書使用國(guó)或當(dāng)事人要求貼照片的，應(yīng)在公證書中加貼本人照片。例如泰國(guó)要求對(duì)出生和未婚公證書加貼當(dāng)事人照片。
3、對(duì)于用于繼承等的結(jié)婚公證書，如配偶一方死亡后，另一方提供不了死亡者照片的，則不必在公證上貼照片。對(duì)于需辦理認(rèn)證的，公證處在送認(rèn)證時(shí)應(yīng)加以說明。
以上請(qǐng)速通知所屬辦理涉外公證的公證處執(zhí)行。
