發(fā)文機關(guān)公安部
發(fā)文日期2011年
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號公境〔2011〕3224號
施行日期2011年
效力級別部門規(guī)章
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公安機關(guān)查詢出入境記錄工作，保障公民合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國人民警察法》、《公安機關(guān)人民警察紀律條令》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公安機關(guān)利用公安部出入境管理信息系統(tǒng)查詢出入境記錄工作。
第三條 本規(guī)定所稱出入境記錄，是指出入境邊防檢查機關(guān)在依法履行職責過程中，獲取的從全國對外開放口岸出境、入境人員的信息，包括姓名、性別、出生日期、證件名稱、證件號碼、出入時間、出入口岸、所乘交通工具等。
第二章 因公查詢出入境記錄
第四條 出入境邊防檢查總站、公安邊防總隊、邊防檢查站和地（市）級以上公安機關(guān)出入境管理部門可以受理縣級以上公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、人民檢察院、人民法院、紀檢監(jiān)察以及審計、海關(guān)、稅務(wù)、軍隊保衛(wèi)等部門因公查詢出入境記錄的申請。
公安機關(guān)經(jīng)授權(quán)的民警因工作需要可以在公安信息網(wǎng)數(shù)字證書授權(quán)范圍內(nèi)按照規(guī)定查詢、使用出入境記錄。
第五條 因公申請查詢出入境記錄，應(yīng)當出具公函。公函需載明查詢的事由、被查詢?nèi)说纳矸菪畔ⅲòㄐ彰?、性別、出生日期、出入境證件號碼或者居民身份證號碼）、申請查詢出入境記錄的起止日期等，并承諾查詢結(jié)果僅用于公函載明的事由。
第六條 受理民警應(yīng)當查驗并復(fù)印留存經(jīng)辦人的工作證件，對公函的內(nèi)容進行審查、登記，并報單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)審批。對不符合查詢條件的，應(yīng)當告知有關(guān)單位不予查詢。
對符合查詢條件的，受理民警在公安部出入境管理信息系統(tǒng)中查詢相應(yīng)的出入境記錄，制作成《出入境記錄查詢結(jié)果》（一式兩份，式樣見附件一），經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)審批后，加蓋單位公章，一份交申請單位，一份存檔。
第三章 因私查詢出入境記錄
第七條 邊防檢查站、地（市）級以上公安機關(guān)出入境管理部門負責受理中國公民（含香港、澳門、臺灣居民）查詢本人近5年內(nèi)的出入境記錄的申請。
第八條 因私申請查詢出入境記錄，應(yīng)當由公民本人申請辦理，提交《查詢出入境記錄申請表》（式樣見附件二），并交驗本人的出入境證件或者居民身份證原件。未滿16周歲的，由監(jiān)護人陪同申請辦理，交驗申請人的出入境證件或者戶口簿原件、監(jiān)護人的身份證件及能夠證明監(jiān)護關(guān)系的材料。
第九條 受理民警應(yīng)當對申請材料、申請人身份進行審核、登記，留存申請人的相關(guān)證件復(fù)印件，并報單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)審批。對不符合查詢條件的，不予查詢。
對符合查詢條件的，受理民警在公安部出入境管理信息系統(tǒng)中查詢相應(yīng)的出入境記錄，制作成《出入境記錄查詢結(jié)果》（一式兩份），經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或者值班領(lǐng)導(dǎo)批準后，加蓋單位公章，一份交申請人，一份存檔。
第四章 實施與監(jiān)督
第十條 受理單位應(yīng)當在工作時間提供查詢服務(wù)。對符合查詢條件的，應(yīng)當當場受理并及時提供《出入境記錄查詢結(jié)果》。
受理單位要指定專人負責，確保按規(guī)定為相關(guān)單位和公民提供查詢服務(wù)。
第十一條 邊防檢查站受理公民因私查詢的地點應(yīng)當設(shè)置在機關(guān)辦公場所或者口岸執(zhí)勤現(xiàn)場，地（市）級以上公安機關(guān)出入境管理部門受理公民因私查詢的地點應(yīng)當設(shè)置在出入境辦證大廳，并以適當形式對外公布查詢的地點、受理時間及查詢程序。
第十二條 公安機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定建立查詢出入境記錄工作的規(guī)章制度，嚴格控制公安信息網(wǎng)數(shù)字證書的授權(quán)范圍，認真履行審批手續(xù)，嚴禁擅自查詢、提供公民的出入境記錄。
第十三條 公安機關(guān)查詢出入境記錄不得向申請人收取任何費用。
第十四條 查詢出入境記錄的相關(guān)材料應(yīng)當歸檔保存，期限5年。
第十五條 公安機關(guān)和人民警察違反有關(guān)規(guī)定，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)輕重追究責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。
（一）擅自查詢、提供出入境記錄的；
（二）對符合查詢條件的申請，拒絕受理的；
（三）違反規(guī)定收取費用的；
（四）泄露公民出入境記錄信息的；
（五）偽造、篡改出入境記錄的。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
